فحوصات عملية يمكن للمستوردين تنفيذها قبل الالتزام بمورد صناعي إيراني — دون الاعتماد على ادعاءات غير موثقة أو صور كتالوج أو وعود غير رسمية.
لا تنشر سورس فروم إيران شهادات أو قوائم عملاء أو أحجام إنتاج أو ادعاءات شحن مخترعة. التحقق مسؤولية المشتري؛ ندعمه بصفحات منتجات واضحة ومعلومات تواصل ومتابعة شخصية. يُتحقق من المورد للمنتج والمصنع والطلب والوجهة والترتيب التجاري المحدد — لا يُعامل كـ«موثوق عالمياً» لأن وثيقة أو شحنة سابقة موجودة.
1. حدد كل طرف في الصفقة
قد لا تكون العلامة وفريق البيع والمصنع والمُصدّر ومُصدر الفاتورة ومستفيد الدفع نفس الكيان. ليس مشكلة تلقائياً، لكن العلاقة يجب أن تكون واضحة وموثقة.
- الاسم القانوني للبائع المتعاقد.
- العناوين المسجلة والفعلية.
- بيانات السجل والضريبة عند الاقتضاء.
- اسم ومكان المصنع الفعلي.
- هل جهة الاتصال موظف أم وسيط أم تاجر مستقل.
- مُصدّر السجل.
- من يصدر العرض وPro-forma.
- المفوّض بالتوقيع.
- مستفيد الدطة وعلاقته بالبائع.
- عنوان التحميل (مصنع أو مستودع).
اطلب توضيح أي اختلاف بين الأطراف كتابياً. فاتورة أو تعليمات دفع لطرف ثالث غير مشروحة تُحل قبل تحويل الأموال. عند تغيير بيانات البنك أو المستفيد أكّد عبر قناة تواصل سابقة لا رسالة جديدة فقط.
2. أكّد التشغيل الفعلي
الملف التعريفي أو الكتالوج أو الموقع ليس دليلاً على تحكم المورد بالمصنع أو المخزون.
- عناوين المصنع والمستودع الحالية.
- مكالمة فيديو مجدولة من المنشأة.
- صور مؤرخة للإنتاج والمخزون ومنطقة التحميل.
- لافتات المصنع أو أدلة موقع أخرى.
- زيارة مصنع من المشتري أو مفتّش معين.
- تأكيد قدرة المنشأة على إنتاج/معالجة بنود RFQ بدقة.
- نقطة التحميل المقترحة.
الزيارة تتحقق من الإنتاج أو التعبئة ذات الصلة لا المكتب فقط. عند تعدد المصانع حدّد مصنع كل بند؛ معايير التعبئة والمدد والجودة قد تختلف.
3. تحقق من الطاقة بند-بند
لا تقبل «ننتج كل الأنواع» كتأكيد لطلب محدد. الزجاج: النوع والسماكة واللون/النقش والأبعاد والمخزون أو الحملة والبناء/المصفح والمعالجة ومعايير الجودة والتعبئة وهل كل البنود من نفس المصنع. الألومنيوم: نوع النظام والمقاطع والسبائك والتشطيب والأبعاد وخطة الحزم والقدرة على العمل من مخططاتكم. الحديد: الشكل والأبعاد والدرجة والمعيار والتفاوت والمصنع وإمكانية شهادات المطحنة. في كل فئة: هل هو مخزون أم مجدول أم يعتمد حملة مستقبلية.
4. اختبر ادعاءات الطاقة مقابل الطلب
لا تسأل عن الطاقة الشهرية فقط: هل المواصفة في الإنتاج الآن؟ ما الكمية المتاحة؟ متى الحملة القادمة؟ ما الفتحة المتاحة؟ ماذا يبدأ احتساب المدة؟ هل يمكن التعبئة والتحميل في المدة؟ هل بنود من مصنع آخر؟ ما الذي يؤخر الجدول؟ رقم الطاقة السنوي لا يثبت توفّر سماكتك أو لونك أو درجتك الآن. الأرقام التاريخية خلفية حتى التأكيد الكتابي.
5. تحقق من الشهادات بدل «معتمد»
اطلب الوثيقة بالاسم: الجهة المانحة، الرقم، التواريخ، الشركة والمصنع المشمولان، المنتج والمعيار، هل تنطبق على موقع الإنتاج، مستوى الوثيقة (شركة/منتج/شحنة)، إمكانية التحقق من الجهة، قبول الدولة الوجهة. قد تشمل: بطاقة تقنية، COA، شهادة مطحنة، تقرير اختبار، ISO/جودة، منشأ، شهادة سوق الوجهة، تقرير فحص مستقل. شهادة لجهة/مصنع/منتج آخر ليست دليلاً. لا تفترض CE أو ISO كافية؛ اسأل الوكيل/السلطة أي وثيقة مطلوبة ثم تحقق منها.
6. الصور ليست دليلاً تقنياً
لوحات العينات وصور المنتجات أصول عرض مبدئية لا تثبت درجة الحديد أو هوية المصنع أو جودة الزجاج/الطلاء أو سبيكة الألومنيوم أو الأبعاد أو المخزون أو التعبئة أو تغطية الشهادة. اطلب مستندات أو إنتاجاً حياً أو فحصاً مقابل المواصفة المكتوبة. العينة تساعد على المظهر ولا تثبت مطابقة الحاوية كاملة.
7. تحقق من تعبئة وتحميل التصدير
العبء جزء من مخاطر المنتج خاصة الزجاج. اطلب جدول تعبئة: النوع والأبعاد والكمية للعبوة وعدد العبوات والأوزان واتجاه التحميل والفواصل والتدعيم والعلامات ونوع الحاوية. للزجاج: ألواح لكل صندوق، توازن العبوات، تحميل واقف، حماية الحواف، دعم، صور قبل/بعد. «صناديق خشبية» وحدها لا تثبت جودة التعبئة. للألومنيوم والحديد أكّد الأطوال والأوزان والتغليف ونقاط الرفع وتوزيع الحمولة ومن يعتمد الخطة ومن يشرف على التحميل.
8. راجع العرض وPro-forma كوثائق مضبوطة
يجب أن تطابق المستندات الطلب لا تعيد تفسيره. قارن الأطراف والوصف والمواصفات والكميات والأسعار والعملة والتعبئة والإنكوترمز وشروط الدفع وجدول الجاهزية والمستندات وشروط الفحص وبيانات المستفيد. حل التناقضات (عملة مختلفة، EXW مع تسليم ضمني، أسماء شركات متعددة، أبعاد متغيرة، تعبئة شفهية ثم رسوم، مستفيد غير معلن). لا تعتمد على المحادثات لتصحيح Pro-forma خاطئ — اطلب نسخة معدّلة.
9. أدوات ضبط الدفع قبل التحويل
أكّد البائع والمستفيد واحصل على Pro-forma من قناة معتمدة وتحقق مستقل من أي تغيير، وحدد جدول الدفع والأدلة لكل مرحلة ورسوم البنك والتحويل، وراجع أهلية المسار المصرفي مع بنكك. لا تفترض أن جهة تعرفها أو مسار سابق ما زال صالحاً.
10. اتفق على الفحص ومعايير القبول
«فحص متاح» ليس كافياً. حدد ما يفحصه المفتّش (مواد، إنتاج، منتج نهائي، أبعاد، عيوب، علامات، تعبئة، أوزان، تحميل، حالة الحاوية، حجر، مستندات) والمكان والتوقيت والعيّنة ومعايير القبول والتفاوت وتعيين/دفع المفتّش وعاقبة الرفض وإعادة الفحص. أكمل الفحص قبل خروج البضاعة عن تحكم المورد عند تطلب النطاق.
11. أكّد مسار المستندات النهائي
قد تكتمل الأوزان بعد التحميل — لا يمنع اعتماد الصيغ والمسؤوليات مسبقاً. حدد مسوّدات ما قبل التحميل وما يُعتمد بعده ومن يجهز ومن يراجع ومن يستلم الأصول وهل ترافق الرحلة أم تُشحن منفصلة وهل تكفي نسخ إلكترونية ومتى تتوفر شهادة المنشأ ومن يسيطر على التسليم عند الحدود/الميناء. أنشئ سجل تسليم مستندات لا اعتماداً على «السائق معه كل شيء».
12. تحقق من متطلبات الوجهة باستقلالية
المورد لا يحل محل مستشارك الجمركي/القانوني/المصرفي/التقني. تحقق من إمكانية الاستيراد والرقابة والمعايير وتصنيف HS والرسوم والتصاريح والمسار المصرفي والتأمين ومستندات المنشأ والتعبئة والتصديق. اسأل المورد عن الأدلة وأكّد القبول مع جهة الوجهة.
13. حدد مسار المطالبة والعلاج
قبل الشحن اتفق على النقص والكسر والعيوب الظاهرة واختلاف المواصفة وخطأ المستندات: نقطة الفحص والأدلة والصور والعلامات والمهلة والتفاوت المقبول ومسؤولية الناقل أو التعبئة والاستبدال/الخصم والاستطلاع المستقل عند الخلاف. بدون مسار مكتوب تتحول الجدالات إلى لوم المصنع أو الشاحن أو المستلم.
14. راقب علامات الإنذار
أوقف الصفقة إن رفض المورد الكشف عن الاسم القانوني أو الموقع، أو لم يوضح دوره، أو تباينت الأسماء، أو طلب دفعاً لمستفيد مجهول، أو غيّر التعليمات دون تحقق مستقل، أو رفض تحققاً معقولاً، أو أرسل شهادات غير مطابقة، أو استخدم الصور كدليل، أو عجز عن خطة تحميل، أو ضمن مواعيد دون أساس، أو ضغط للدفع قبل حل التعارضات، أو غيّر المواصفات/العملة/الإنكوترمز متكرراً. العلامة سبب للتحقيق لا دليل احتيال قطعي.
15. أسئلة عملية للمصنع
- أي مصنع ينتج كل بند RFQ؟
- هل أنت المصنع أم المُصدّر أم البائع أم ممثل؟
- هل المنتج مخزون أم مجدول للإنتاج؟
- هل تستطيع المقاس/السماكة/الدرجة/المقطع المطلوب بدقة؟
- أي مواصفات تحتاج حملة إنتاج مخصصة؟
- ما تاريخ الجاهزية الواقعي؟
- ما تعبئة التصدير؟
- هل يمكن خطة تحميل بند-بند؟
- أي شهادات تنطبق على هذا الطلب بالذات؟
- هل يمكن التحقق من الجهة المانحة؟
- هل الفحص المستقل ممكن قبل الشحن؟
- من يشرف على التحميل؟
- أي شركة تصدر الفاتورة؟
- من يستقبل الدفع؟
- من يجهز ويسلم مستندات التصدير؟
- ما مسار النقص/العيوب/الكسر؟
16. احتفظ بملف تحقق لكل طلب
ملف مضبوط واحد: RFQ معتمد، هوية المورد، المصنع، العروض والمراجعات، Pro-forma النهائي، الجداول والمخططات، نسخ الشهادات وملاحظات التحقق، العينات المعتمدة، التعبئة وخطّة التحميل، تعليمات وتقرير الفحص، إثباتات الدفع، أدلة التحميل، الفاتورة وقائمة التعبئة، مستندات النقل والمنشاء، الموافقات المكتوبة وتاريخ التغييرات. أعد التحقق عند تغيير المصنع أو المنتج أو المستفيد أو الوجهة أو التعبئة أو الهيكل التجاري.
قبل دفع الدفعة الأولى
- تحديد البائع القانوني والمصنع الفعلي وفهم صلاحية البائع.
- التحقق من مستفيد الدفع.
- مواصفة مكتوبة لكل سطر وقدرة إنتاج مؤكدة.
- شهادات مطابقة للمنتج والمصنع ومتطلبات تعبئة موثقة.
- معايير فحص وقبول متفق عليها وPro-forma مطابق للـRFQ.
- إنكوترمز ومكان مسمى ومتطلبات وجهة متحققة باستقلالية ومسار مستندات ومطالبات واضح.
RFQ مكتوب منظم وتأكيد بند-بند وأدلة مستقلة تقلل المخاطر أكثر من محادثة غير منظمة أو صور منتجات فقط.
ملاحظة تحقق: الإدراج العام أو العرض أو العينة أو صورة المصنع أو صفقة سابقة ليست ضماناً للأداء المستقبلي. تحقق من الأطراف والمنتج والأدلة والتعبئة والشروط لكل طلب.
