İranlı endüstriyel tedarikçiye bağlanmadan önce pratik kontroller — doğrulanmamış iddialar, katalog görselleri veya sözlü güvenceler olmadan.
Source From Iran uydurma sertifika, müşteri listesi, üretim hacmi veya sevkiyat iddiası yayımlamaz. Doğrulama alıcının sorumluluğudur; net ürün sayfaları, iletişim ve kişisel RFQ takibi ile destekliyoruz. Tedarikçi; belirli ürün, fabrika, sipariş, varış ve ticari düzen için doğrulanır — tek belge veya eski sevkiyat nedeniyle “evrensel doğrulanmış” sayılmaz.
1. İşlemedeki her tarafı tanımlayın
Marka, satış ekibi, üretici, ihracatçı, fatura düzenleyen ve ödeme alıcısı her zaman aynı tüzel kişi olmayabilir. Sorun değildir; ilişki açık ve yazılı olmalıdır.
- Sözleşme satıcısının resmi unvanı.
- Kayıtlı ve fiziksel adresler.
- Ticari kayıt/vergi bilgileri (gerekliyse).
- Gerçek üreticinin adı ve konumu.
- Muhababın çalışan, temsilci, broker mı yoksa bağımsız tacir mi olduğu.
- İhracatçı (exporter of record).
- Teklif ve pro forma düzenleyen kuruluş.
- Yetkili imza sahibi.
- Ödeme alıcısı ve satıcıyla ilişkisi.
- Fabrika/depo yükleme adresi.
Farkları yazılı açıklatın. Açıklanamayan üçüncü taraf fatura/ödeme talimatı transferden önce çözülmelidir. Banka/beneficiary değişikliğini daha önce kurulan kanaldan doğrulayın.
2. Fiziksel operasyonu doğrulayın
Profil, katalog veya web sitesi fabrika/stok kontrolünün kanıtı değildir. Siparişin büyüklüğü ve riskine göre: güncel fabrika/depo adresi; sahadan planlı video görüşme; tarihli üretim/stok/yükleme görselleri; fabrika tabelası veya konut kanıtı; alıcı ya da atanan müfettiş ziyareti; RFQ satırlarını üretebilme teyidi; önerilen yükleme noktası isteyin. Ziyaret ilgili üretim/ambalajı görmelidir; yalnız ofis yeterli değildir. Farklı fabrikalardan tedarik varsa her satır için fabrikayı yazın.
3. Yeteneği satır satır doğrulayın
“Her tür üretiyoruz” gibi genel cümle spesifik sipariş teyidi değildir. Cam: tip, kalınlık, renk/kaplama/desen, ölçü, stok/üretim, lamine/temper, kenar işleme, kalite, ambalaj, aynı fabrika mı. Alüminyum: sistem, profil/fittings/bitmiş üniteler, alaşım, kaplama, uzunluk, film, çizimden çalışma. Çelik: form, ölçü, kalite/standart, tolerans, tesis, parti izlenebilirliği, MTC. Her kategoride stokta mı, üretimde mi, ileri kampanyaya mı bağlı diye sorun.
4. Kapasite iddialarını siparişle sınavlayın
Yalnız aylık kapasite sormak yetmez: istenen şartname üretimde mi; stok ne; sonraki üretim ne zaman; bu siparişe hangi slot; süre ne zaman başlar; ambalaj/yükleme süreye sığar mı; başka fabrika var mı; gecikme riskleri neler. Büyük yıllık rakam sizin kalınlık/renk/alaşımın bugün varlığını kanıtlamaz.
5. “Sertifikalı” yerine belgeyi doğrulayın
Belge adını, düzenleyeni, numarayı, tarihleri, kapsanan şirket/fabrika/ürün/standardı, sahaya uyar mı, şirket/ürün/seviye mi, issuer ile teyidi, hedef ülkenin kabulünü kontrol edin. TDS, COA, MTC, test, kalite, menşe, pazar sertifikası, bağımsız denetim gerekebilir. Başka firmaya/ürüne ait belge bu siparihe kanıt değildir; CE/ISO varsaymayın — broker/otoriteden gereken belgeyi netleştirip doğrulayın.
6. Fotoğraflar teknik kanıt değildir
Katalog görselleri çelik kalitesini, fabrikayı, cam kalitesini/kaplamayı, alaşım/son işlemi, ölçüyü, stoku, ambalajı veya sertifika kapsamını kanıtlamaz. Teknik belge, güncel üretim kanıtı, numune veya yazılı şartnameye göre denetim isteyin. Numune görünümü doğrular; konteynerin tamamını garanti etmez.
7. İhracat ambalajı ve yükleme
Ambalaj ürün riskinin parçasıdır (özellikle cam). Ambalaj planı isteyin: tip, ölçü, paket içi adet, paket sayısı, net/brüt, yön, ayraç, takoz/bağlama, işaretler, araç tipi. Cam: kasa/rastık levha adedi, denge, dik yükleme, kenar koruma, yükleme öncesi/sonrası foto. “Ahşap kasa dahil” kaliteyi kanıtlamaz. Alüminyum ve çelik için boy, ağırlık, film, uç koruma, kaldırma, nem, yük dağılımı; planı kimin onayladığı ve yüklemeyi kimin denetlediği.
8. Teklif ve pro forma kontrollü belgedir
Belgeler RFQ ile örtüşmeli. Satıcı, alıcı/konsinye, ürün, şartname, ölçü/kalite, miktar, fiyat, para birimi, ambalaj, Incoterm, ödeme, hazırlık, geçerlilik, evrak, denetim, beneficiary karşılaştırın. Para birimi/fabrika adı/Incoterm/ölçü farklarını yazılı revizyonla çözün; sohbetle pro forma düzeltmeyin.
9. Ödeme öncesi kontroller
Satıcı ve ödeme alıcısını doğrulayın; nihai pro formayı yetkili kanaldan alın; değişiklikleri bağımsız teyit edin; ödeme takvimi ve her aşama için kanıt tanımlayın; banka masraf/kur ve ticaret uygunluğunu bankanızla kontrol edin. Tanıdık kanal/eski beneficiary yeni sipariş için otomatik geçerli değildir.
10. Denetim ve kabul kriterleri
“Denetim var” yeterli değildir. Kapsamı yazın: hammadde, üretim, bitmiş ürün, ölçü/adet, görünür kusur, marka, ambalaj, ağırlık, yükleme, konteyner, mühür, evraklar; yer, zaman, örnekleme, kabul, tolerans, kim atar/öder, rette ne olur, düzeltme/yeniden denetim. Gerekirse yük tedarikçi kontrolünden çıkmadan denetimi bitirin.
11. Belge yolu
Son ağırlık/paket sayısı yüklemeden sonra netleşebilir; belge formatı ve sorumluluklar önceden onaylanmalıdır. Taslaklar ve sonrası; hazırlayan/kontrol eden; orijinaller; sürücüyle/kargo ile/separate kurye/e-kopya; menşe belgesi zamanı; sınır/liman teslim kontrolü. Fatura, packing list, menşe, taşıma, ağırlık ve denetim kayıtları örtüşmelidir; “sürücüde her şey var” yerine teslim tutanağı tutun.
12. Varış gerekliliklerini bağımsız kontrol edin
Tedarikçi gümrük/hukuk/banka/teknik danışmanınızın yerine geçmez. İthalat uygunluğu, ticaret kontrolleri, standartlar, HS, vergi/izin, ödeme yolu, sigorta, menşe belgeleri, etiketleme, tasdik gereksinimlerini kontrol edin. Gerekli kanıtın varlığını tedarikçiye sorun; kabulü varış tarafı otorite/danışmanla teyit edin.
13. İspat ve tazminat süreci
Sevkiyattan önce eksik, kırık, görünür kusur, şartname ve evrak hatalarını tanımlayın: denetim noktası, kanıt, foto/video, paket/mühür kimliği, bildirim süresi, tolerans, taşıyıcı/ambalaj sorumluluğu, ikame/iade/uzlaşma, bağımsız survey. Yazılı süreç yoksa sorumluluk tartışması büyür.
14. Uyarı işaretleri
Resmi unvan/adres açıklanmıyorsa; rol belirsizse; teklif/pro forma şirket adları tutarsızsa; açıklanamayan beneficiary varsa; talimat doğrulanmadan değişiyorsa; makul doğrulama reddediliyorsa; sertifikalar ürünle uyuşmuyorsa; fotoğraf kanıt sayılıyorsa; ambalaj/yükleme planı yoksa; garanti dayanıksızsa; farklar çözülmeden ödeme baskısı varsa; şartname/kur/Incoterm sık değişiyorsa işlemi durdurun. İşaret dolandırıcılık kanıtı değil; belge ve bağımsız kontrol ile çözümleyin.
15. Fabrikaya pratik sorular (yazılı)
- Her RFQ satırını hangi fabrika üretecek?
- Üretici misiniz, ihracatçı mı, satıcı mı, temsilci mi?
- Ürün stokta mı üretimde mi?
- Kesin ölçü/kalınlık/kalite/profil üretilebilir mi?
- Hangi şartnameler özel üretim ister?
- Gerçekçi hazırlık tarihi nedir?
- Hangi ihracat ambalajı kullanılacak?
- Paket paket yükleme planı verilebilir mi?
- Bu siparişe hangi sertifika/testler uygulanır?
- Belgeler issuer ile teyit edilebilir mi?
- Sevkiyattan önce bağımsız denetim mümkün mü?
- Yüklemeyi kim denetleyecek?
- Faturayı kim düzenleyecek?
- Ödemeyi kim alacak?
- İhracat evraklarını kim hazırlayıp teslim edecek?
- Eksik/hasar/kırık için süreç nedir?
16. Sipariş bazlı doğrulama dosyası
Tek kontrollü dosya: onaylı RFQ; tedarikçi kimlikleri; fabrika bilgisi; teklif/revizyonlar; nihai pro forma; teknik çizelge/çizimler; sertifika kopyaları ve doğrulama notları; numune kayıtları; ambalaj/yükleme planı; denetim talimatı/raporu; ödeme teyitleri; yükleme kanıtları; fatura/packing list; taşıma ve menşe; yazılı onaylar ve değişiklik geçmişi. Fabrika, ürün, beneficiary, varış, ambalaj veya ticari yapı değişince doğrulamayı tekrarlayın.
Depozitodan önce
Şu sorulara “evet” diyebilmelisiniz: resmi satıcı ve fabrika belli mi; yetki anlaşıldı mı; ödeme alıcısı doğrulandı mı; her satırda yazılı şartname ve güncel kapasite teyidi var mı; sertifikalar ürün/fabrika ile uyumlu mu; ambalaj/yükleme ve denetim/kabul yazılı mı; pro forma RFQ ile örtüşüyor mu; Incoterm ve isimli yer var mı; varış gereklilikleri bağımsız kontrol mü; belge ve ispat süreçleri açık mı. Yapılandırılmış yazılı RFQ ve bağımsız kanıt, dağınık sohbet ve fotoğraf yığınından daha etkilidir.
Doğrulama notu: Halka açık listeleme, teklif, numune, fabrika fotoğrafı veya önceki işlem gelecek performansın garantisi değildir. Her siparişte tarafları, ürünü, kanıtı, ambalajı ve ticari şartları doğrulayın.